各学院：

2023年新生（含专升本）学生证办理工作即将开始，学生证是在籍学生的身份证明，需认真核实确认相关信息，请各学院按照要求及程序做好此项工作，具体事宜通知如下：

   一、学生证信息核对及填报

1.各学院需认真组织学生仔细核对《新生信息核对表》中的已有信息并如实填写家庭地址，家庭地址指学生父（母）居住地（户口所在地）住址，格式为XX省XX市XX县（区）XX镇。原则上家庭地址所在省份与生源省份保持一致，如不一致且学生寒暑假确需到现居住地的，需提供现居住地的证明（学生父（母）居住地户口、暂住证或居住证明原件及复印件）。学院审核相关证明原件的准确性后，将辅导员签署意见的复印件上交学生处。

2.各学院需认真填写乘车区间。乘车终点站和家庭所在地必须为同一城市。乘车终点站应填写距离“家庭地址”最近的“火车站”的站名（以铁路12306售票网站可查询到的火车站名为准，哈尔滨市主城区学生无需填写），考虑到学生购票方便，也可填写家庭所在地附近较大的站名，如需转乘则直接填写目的地火车站，不要填写中转站。火车站名称去掉“站”字（例：12306上站点名称为北京西站，乘车终点站写为：北京西）。

二、材料报送

1.所需材料

（1）《新生信息核对表》纸质版（需辅导员签字加盖公章）和电子版（发送至学生处李娜OA邮箱）

（2）现家庭地址所在省份与生源省份不一致的相关证明复印件

2.报送时间及地点：10月24日前交到行政楼523室

三、相关要求

1. 请各学院提前准备好学生一寸照片，待学生证下发时由学院统一粘贴。

2.家庭地址为非哈尔滨市区内的新生均可申请乘车优惠卡，乘车优惠卡发放时间另行通知。

3. 此次办理后如需修改学生证乘车区间信息，须提供公安局出具的迁移证明。

4. 若发现学生在填写家庭地址及乘车区间时弄虚作假，学校将按照《哈尔滨商业大学学生违纪处分暂行办法》进行处理。

《新生信息核对表》已发送至各学院2023级辅导员和2023年专升本辅导员OA邮箱，请及时查收。

学生处

2023年10月16日