各学院：

为进一步加强学风建设和学生学业管理，推动学生良好学风的形成，促进学校与学生及学生家长的互动、沟通和交流，形成对学生教育齐抓共管的模式，帮助学业存在问题的学生顺利完成学业，保障人才培养目标的实现，现开展2020-2021学年度第二学期本科生学业预警工作。具体事宜通知如下：

一、调查对象

2017-2020级在籍本科学生

   二、预警条件

三、工作流程

1. 确定预警名单

按照《哈尔滨商业大学学生学业预警管理办法（修订）》（附件5）的相关规定，各学院根据上一学期学生的学业状况，确定受预警学生名单、预警类别和预警等级。

2. 下发预警通知

学院向受预警学生下达《学业预警通知书》（附件3），经学生本人签字确认后，电话通知或发送给学生家长。同时将受预警学生预警等级降低或提升的情况，及时通知学生本人及家长。

3. 建立预警档案

学院建立《学生学业预警档案》（附件4），详细记载学生受预警原因、产生根源、帮扶措施和转变情况等。

四、材料报送

请各学院于4月17日前将《哈尔滨商业大学2020-2021学年度第二学期学生学业预警情况统计表》（附件1）和《哈尔滨商业大学2020-2021学年度第二学期学生学业预警总体情况表》（附件2）的电子版发送到学生处李娜OA邮箱，学业预警工作总结报告（内容包含学业预警情况、产生根源、帮扶措施以及帮扶后的成效等）加盖公章，报送到行政楼523。

联系人：李 娜

联系电话：84865178（85178）。

五、工作要求

1.各学院统一了解学生上一学期的学业状况以及影响学业的主要因素，将达到考勤预警、成绩预警、处分预警相应标准的学生情况填写在《2020-2021学年度第二学期学生学业预警情况统计表》（附件1）。

2.为更好地检验学业预警工作效果，各学院需掌握受到预警的学生通过各种帮扶后，预警等级发生变动的学生情况，并将预警等级发生变动的学生信息汇总到《2020-2021学年度第二学期学生学业预警总体情况表》（附件2）。

3.各学院要按照《哈尔滨商业大学学生学业预警管理办法（修订）》（附件5）有关要求，做好后续工作。

4.做好宣传解释工作。要及时告知被预警学生学业预警不属于处分行为，不记入学生档案，仅是给予处于学习困难学生善意提醒，希望收到学业预警通知的学生能尽快调整学习方式、方法，做好学业规划，确保完成学业。

学业预警工作直接关系到学生学业完成、关系到我校学风建设，希望各学院高度重视，按照文件要求认真贯彻执行，精心组织，确保本学期学业预警工作顺利完成。